Swyddog Cefnogi Prosiectau

Crynodeb Swydd

Teitl Swydd

Swyddog Cefnogi Prosiectau

Rhif y swydd

200733

Gradd

£31,490 - £34,902 (Gradd 5)

Lleoliad

Hyblyg - Prosiectau ledled De Cymru ar Ystad Goetir Llywodraeth Cymru. 

Cyfarwyddiaeth

Gweithrediadau

Tim

Tîm Cyflenwi Ynni

Yn Atebol i

Arweinydd y Tîm Cyflenwi Ynni, De Cymru

Yn Atebol i’r swydd hon yn uniongyrchol

Neb

Gofynion y Gymraeg

Hanfodol: Lefel 1 – Yn gallu ynganu geiriau Cymraeg a defnyddio ymadroddoin syml

Sylwch: Os nad ydych yn bodloni’r gofynion lefel 1, hynny yw, y gallu i ddeall brawddegau sylfaenol ac ynganu enwau Cymraeg yn gywir, mae CNC yn cynnig amrywiaeth o ddewisiadau dysgu a chymorth staff i’ch helpu i fodloni’r gofynion sylfaenol hyn yn ystod eich cyflogaeth gyda ni.

Math o gontract

Penodiad Tymor Penodol 12 Mis

Patrwm gwaith

37 awr

Gwybodaeth ar gyfer gwneud cais

Dyddiad cau ar gyfer ceisiadau

10 Gorffennaf 2022

Cyfweliad i'w gynnal ar \ a ble

I’w gadarnhau

I wneud cais, cwblhewch ac anfonwch eich ffurflen gais at

ceisiadau@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk  

Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch â

Gordon Baird, Energy Delivery TL Gordon.Baird@cyfoethnaturiolcymru.gov.uk

Cymwyseddau

Gwybodaeth a sgiliau hanfodol

• Y gallu i ymgymryd ag amrediad o dasgau ymarferol neu dechnegol sy'n gofyn am wybodaeth arbenigol. Bydd deiliaid y swyddi'n meddu ar brofiad o amgylcheddau gwahanol, a all fod wedi'i ennill yn CNC neu mewn sefydliadau partner.
• Bydd gan ddeiliaid y swyddi brofiad perthnasol mewn disgyblaeth wyddonol neu ddisgyblaeth sy'n seiliedig ar y tir. Byddant yn meddu ar sgiliau da o ran cyfathrebu, gwneud penderfyniadau, dadansoddi, negodi, a dylanwadu, ynghyd â sgiliau gofal cwsmeriaid da.
• Gall fod yn ofynnol i ddeiliaid y swyddi fod â lefel uwch o wybodaeth mewn maes swyddogaethol penodol o fewn y tîm.
• Bydd deiliaid y swyddi â'r gallu i edrych y tu hwnt i'r tîm uniongyrchol i feysydd eraill o'r busnes, er mwyn gwella'r gwasanaeth a ddarperir i gwsmeriaid.

Gwerthuso gwybodaeth

• Y gallu i lunio amrediad o ddogfennau busnes, trwy gasglu, dehongli a dadansoddi gwybodaeth o ffynonellau amrywiol. Bydd deiliad y swydd â'r gallu i adolygu gwybodaeth a data gan ddefnyddio syniadau gwreiddiol.

Gofynion gwneud penderfyniadau ac ymreolaeth

• Y gallu i benderfynu ar y ffordd orau o gyflawni canlyniadau, sy'n gofyn am rywfaint o grebwyll a chreadigrwydd, ac addasu blaenoriaethau os oes galwadau sy'n gwrthdaro â'i gilydd.
• Y gallu i ddatrys problemau a gwneud penderfyniadau. Gall datrysiadau fod yn amrywiol, gan ofyn am rywfaint o waith ymchwilio a dadansoddi cyn dod i gasgliad. Bydd amrediad cyfyngedig o opsiynau.
• Bydd deiliaid y swyddi yn gyfrifol am y gwaith o weinyddu cyllid grantiau.

Effaith

• Bydd y gwaith a wneir gan ddeiliad y swydd yn cael effaith gymedrol, ac yn effeithio ar y busnes yn y tymor byr i ganolig. Caiff penderfyniadau/camau anghywir ganlyniadau cymedrol, a bydd angen mynd i'r afael â nhw er mwyn osgoi cael effaith i'r tymor hwy.

Cyfathrebu a chydberthnasau ag eraill

• Bydd deiliaid y swyddi'n gweithio ar draws amrediad o swyddogaethau, yn fewnol ac yn allanol, gyda chymunedau a sefydliadau eraill.
• Y gallu i ddatblygu a meithrin cydberthnasau gweithio a rhwydweithiau da. Bydd cydberthnasau'n barhaus a byddant yn gofyn am rywfaint o ddylanwadu a negodi fel sail i wneud penderfyniadau effeithiol.

Cyfrifoldeb dros adnoddau

• Bydd deiliaid y swyddi'n gyfrifol am ddefnyddio cyfarpar yn ddiogel er mwyn cyflawni gofynion eu rôl.
• Er eu bod yn annhebygol o fod yn ddeiliad cyllideb, mae'n bosibl y bydd angen iddynt brosesu neu wirio gwybodaeth ariannol.

Crynodeb Swydd

Diben y swydd:

Bydd deiliad y swydd yn rhoi cymorth i Reolwyr Prosiectau ar brosiectau cymhleth mawr ac yn rheoli prosiectau llai sydd â risg is, o dan oruchwyliaeth Rheolwyr Prosiectau.

Cyfrifoldebau allweddol y swydd:

• Arwain y gwaith o gyflwyno cynhyrchion prosiectau. Gall hyn gynnwys rheoli contractau cyflenwi allanol, adolygu, dadansoddi a dehongli data cymhleth a chyflwyno gwybodaeth i gydweithwyr yn y tîm.
• dan oruchwyliaeth Rheolwyr Prosiect, rheoli prosiectau llai, llai cymhleth gan ddefnyddio dull PRINCE 2 Lite.
• Ymgysylltu'n effeithiol â rhanddeiliaid mewnol ac allanol wrth gyflwyno cynhyrchion prosiectau.
• Cefnogi rheolwyr prosiectau i gyflawni holl gyfrifoldebau rheoli'r Prosiectau a dirprwyo pan fo angen.
• Arsylwi safleoedd ac arolygu safleoedd gweithredol – darparu sicrwydd ansawdd ar gyfer cydymffurfio â phrydlesi/contractau a monitro Digwyddiadau Iechyd a Diogelwch a Llygredd.
• Cael cyngor arbenigol mewnol ac allanol gan Gyflenwyr gan gynnwys arbenigwyr amgylcheddol, cyfreithiol a pheirianneg drwy ddarparu cyfarwyddiadau clir ac effeithiol.
• Rhoi cyngor technegol arbenigol i reolwyr prosiectau mewn disgyblaeth berthnasol yn ôl y gofyn (yn amodol ar lefelau arbenigedd perthnasol).
• Defnyddio pecyn cymorth PRINCE2 Lite i reoli'r holl risgiau a materion sy'n gysylltiedig â'r Prosiectau.

Cymwysterau neu wybodaeth sy’n allweddol i'r swydd:

1. Y gallu i gyflwyno cynhyrchion prosiectau o fewn amserlenni llym. (Hanfodol)
2. Profiad o waith datblygu ynni a/neu waith datblygu mewn amgylchedd coedwig. (Dymunol)
3. Sgiliau trefnu, cyfathrebu a rhyngbersonol da. (Hanfodol)
4. Parodrwydd i gefnogi prosiectau mewn rhannau eraill o Gymru yn ôl y gofyn. (Hanfodol)